Submissions and Editor Cover Letters

What kind of work is Philos looking for?
We examine all work received and accept that which seems best. We consider original works written in the Neolatin and English language as well as translations of poetry into Neolatin languages. We regret that the volume of submissions received and the small size of our staff do not permit us to give individual criticism.

Does Philos accept previously published material?
No. We cannot consider anything that has been previously published or accepted for publication, anywhere, in any form. Work that has appeared online is considered to have been previously published and should not be submitted.

How do I submit my work to Philos?
We now have an online system for you to send us your work. It will securely send our editors your work and e-mail you a confirmation that it has been received. When you are ready to submit, please visit our submission system at philos.submittable.com. Your account will be set up during your first submission. There is no need to create an account beforehand.

Once you have submitted your work, you can check the status of your submission by signing into your Submittable account.

What file types can I submit?
Submit files in one of the following formats only:

  • Word document (.doc) files
  • Rich Text Format (.rtf) files
  • Text (.txt) files
  • Portable Document Format (.pdf) files
  • Word Perfect (.ppf) files
  • We now also have a “Visual Poetry” category which accepts the following: JPEG, TIFF, PNG, PDF, and Word document files.

Please note that submissions are limited to four poems (1 file), and should not exceed ten pages. Poems should be submitted in a single file, with poems separated by titles or page breaks. Please include all writer contact info on the first page of the submitted file.

When can I submit to Philos?
We accept submissions year round. We ask that you do not make multiple submissions: please wait for a response to your submission before sending new work.

How soon can I expect to hear about my submission?
Out of respect for poets, we are doing everything we can to minimize response time. We will do our best to respond within seven months from the day of receipt, but are sometimes slower in responding. Please be patient! It is our goal to make sure each submission gets a good read. Adhering to our single submission of four poems or fewer at a time will help insure a timely response to your work.

Who can I contact if I’m having trouble using the online system?
Please contact Philos team by e-mail (philos.revista@gmail.com).

Anyone contemplating a submission is encouraged to examine the magazine before sending a manuscript. To subscribe or order a single copy, click here.


Submissões & Cartas ao Editor

Que tipo de trabalho a Philos está procurando?
Examinamos todo o trabalho recebido e aceitamos aquilo que nos parece melhor. Consideramos trabalhos originais escritos em línguas neolatinas e inglês, bem como traduções de poesia para línguas neolatinas. Lamentamos que o volume de submissões recebidas e o pequeno tamanho de nossa equipe não nos permitam dar críticas individuais.

A Philos aceita material previamente publicado?
Não. Não podemos considerar nada que tenha sido previamente publicado ou aceito para publicação, em qualquer lugar, de qualquer forma. Trabalhos que apareceram on-line são considerados como tendo sido publicados anteriormente e não devem ser enviados.

Como faço para enviar meu trabalho para a Philos?
Agora temos um sistema on-line para você nos enviar seu trabalho. Ele enviará aos nossos editores o seu trabalho com segurança e enviaremos por e-mail uma confirmação de que o material foi recebido. Quando você estiver pronto para enviar, por favor, visite nosso sistema de envio em philos.submittable.com. Sua conta será configurada durante o primeiro envio. Não há necessidade de criar uma conta antecipadamente.

Depois de enviar seu trabalho, você pode verificar o status do seu envio fazendo login na sua conta de envio.

Quais tipos de arquivo eu posso enviar?
Envie arquivos apenas em um dos seguintes formatos:

  • Arquivos de documentos do Word (.doc)
  • Arquivos Rich Text Format (.rtf)
  • Arquivos de texto (.txt)
  • Arquivos de formato de documento portátil (.pdf)
  • Arquivos Word Perfect (.ppf)
  • Agora também temos uma categoria “Poesia Visual” que aceita o seguinte: arquivos de documento JPEG, TIFF, PNG, PDF e Word.

Observe que as submissões estão limitadas a quatro poemas (1 arquivo) e não devem exceder dez páginas. Os poemas devem ser enviados em um único arquivo, com poemas separados por títulos ou quebras de página. Por favor, inclua todas as informações de contato do autor na primeira página do arquivo enviado.

Quando posso enviar para Philos?
Aceitamos submissões durante todo o ano. Pedimos que você não faça vários envios: aguarde uma resposta ao seu envio antes de enviar o novo trabalho.

Quanto tempo posso esperar para ouvir sobre minha submissão?
Por respeito aos poetas, estamos fazendo tudo o que podemos para minimizar o tempo de resposta. Faremos o nosso melhor para responder dentro de sete meses a partir do dia do recebimento, mas às vezes são mais lentos na resposta. Por favor, seja paciente! Nosso objetivo é garantir que cada submissão receba uma boa leitura. Aderir à nossa única apresentação de quatro poemas ou menos de uma só vez ajudará a garantir uma resposta oportuna ao seu trabalho.

Quem posso contatar se estiver tendo problemas para usar o sistema on-line?
Entre em contato com o time da Philos por e-mail (philos.revista@gmail.com).

Qualquer um que esteja contemplando uma submissão na Philos é encorajado a examinar a revista antes de enviar um manuscrito. Para assinar ou solicitar uma única cópia, clique aqui.